Hoe het werkt

Contablyx boekt. Jij houdt de controle.

Automatisering is het uitgangspunt, geen extra module. Maar Contablyx boekt pas zelf wanneer het zeker genoeg is, en leert van elke keuze die jij maakt.

  1. 1

    Documenten komen binnen

    Via Peppol, een eigen e-mailadres per dossier of gewoon uploaden. Alles belandt in de Boekingscorner.

  2. 2

    Contablyx leest en codeert

    Leverancier, rekening, btw-code, kostenplaats, vervaldatum: ingevuld op basis van jouw eigen boekingshistoriek.

  3. 3

    Boeken volgens zekerheid

    Hoe zekerder Contablyx is, hoe verder het zelf gaat. Vaste controles op btw, totalen en periode gaan altijd voor.

  4. 4

    Het leert van jou

    Keur je een boeking goed of boek je een voorstel ongewijzigd, dan onthoudt Contablyx dat patroon voor de volgende keer.

Zekerheidsscores achter de schermen

Contablyx werkt achterliggend met zekerheidsscores, zodat je boekhouding met correctheid wordt doorgeboekt.

Zeker
Geboekt en goedgekeurdContablyx boekt zelf, herkenbaar aan het label "Contablyx".
Bijna
Geboekt, wacht op goedkeuringJij keurt goed of past aan in één overzicht.
Twijfel
Enkel een voorstelJij beslist, Contablyx leert uit je keuze.

Valt de boekingsdatum in een afgesloten periode, dan wordt nooit automatisch geboekt.

Functies

Wat Contablyx voor je automatiseert

Van binnenkomende factuur tot jaarafsluiting: het repetitieve werk gebeurt vanzelf. Jij kijkt enkel na wat aandacht vraagt.

Automatisch boeken

De Boekingscorner verzamelt alle documenten en boekt ze correct door.

  • Peppol, e-mail per dossier of upload
  • Leert uit je historiek vanaf dag 1
  • Goedkeuringsflows per leverancier of bedrag

Verkoopfacturatie

Facturen in je eigen huisstijl, met je logo en algemene voorwaarden automatisch mee.

  • Versturen per e-mail of Peppol (UBL)
  • PO- en dossiernummers
  • Status geboekt en verstuurd

Bank en afpunten

Bankafschriften inlezen en voorstellen om betalingen af te punten of te boeken.

  • CODA- en CSV-bestanden
  • Bankkoppelingen via Ponto, Isabel en CodaBox
  • Elke dag afpunten, en op de 28ste een volledige maandafpunting
  • Een factuur is pas betaald na afpunten

Credit Control

Klanten opvolgen zonder aparte tool: ingebouwd, niet bijgekocht.

  • Herinneringen in drie fasen
  • Afbetalingsplannen en blokkeren
  • Juridische opvolging en opmerkingen per klant

Rapportage en analyse

Balans en resultatenrekening, eigen dashboard en controller-analyses.

  • Per klant, leverancier, rekening of kostenplaats
  • Periodevergelijking
  • Sjablonen die zich automatisch invullen

Btw en afsluiting

De Belgische verplichtingen, rechtstreeks uit je boekhouding.

  • Btw-aangifte, klantenlisting en IC-listing
  • Vaste activa, overlopende rekeningen, loonjournaal
  • Jaarrekening voor de NBB (XBRL) en Biztax-aangifte

Laat het werk over aan Contablyx.

Contablyx neemt het administratieve werk over. Bedrijven krijgen tijd voor rapportering en financiële planning, boekhoudkantoren voor het fiscale werk en advies aan hun klanten. Bekijk de demo, of vertel ons over je situatie: we helpen je met de overstap of een formule op maat.